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Contrat de maintenance photocopieur

Une machine à l'arrêt bloque un service entier. Nos contrats couvrent la maintenance préventive et curative, les pièces, la main-d'œuvre et les consommables, avec intervention sur site.

Ce que couvre le contrat

Une panne d'imprimante n'est jamais un petit incident

Un photocopieur immobilisé, ce sont des bons de livraison qui ne partent pas, des dossiers qui ne se montent pas, une équipe qui improvise. Le coût réel d'une panne dépasse largement celui de la réparation — c'est précisément ce qu'un contrat de maintenance sert à éviter.

Nos contrats reposent sur deux volets. Le préventif d'abord : passages réguliers, nettoyage, remplacement des pièces d'usure avant qu'elles ne lâchent, mise à jour des firmwares. Le curatif ensuite : intervention sur site quand un incident survient, avec pièces et main-d'œuvre couvertes.

S'y ajoute la gestion des consommables. Le toner est livré automatiquement, avant la rupture, sans que vous ayez à surveiller quoi que ce soit. Vous ne conservez à votre charge que le papier.

Maintenance préventive

Passages réguliers, nettoyage, contrôle et remplacement des pièces d'usure avant la panne. C'est le volet qui évite le plus d'incidents.

Intervention curative

Déplacement d'un technicien sur site, diagnostic et réparation. Pièces détachées et main-d'œuvre comprises dans le contrat.

Consommables gérés

Toner livré automatiquement avant la rupture de stock, sans commande de votre part ni facturation séparée.

Support à distance

De nombreux blocages se règlent sans déplacement : configuration, bourrages récurrents, problèmes de numérisation ou de pilotes.

Incidents courants

Ce que nous traitons le plus souvent

La majorité des appels ne concerne pas des pannes mécaniques graves, mais des situations qui bloquent tout autant le travail quotidien.

Bourrages papier à répétitionRarement dû au hasard : usure des galets, papier inadapté, humidité ou réglage de magasin. On traite la cause, pas le symptôme.
Qualité d'impression dégradéeTraînées, zones claires, couleurs décalées. Souvent lié à un tambour, un développeur ou un simple besoin de calibration.
Numérisation qui ne fonctionne plusChangement de mot de passe, dossier réseau déplacé, mise à jour serveur : un classique après une intervention informatique.
Impression impossible depuis un postePilote obsolète, changement d'adresse IP, file d'attente bloquée. Se résout généralement à distance.
Codes utilisateurs et comptageAjout ou retrait de collaborateurs, suivi des volumes par service, remise à zéro des compteurs.
Toner en ruptureNe devrait pas arriver : le suivi des niveaux déclenche la livraison en amont. Si cela se produit, nous livrons en urgence.
Zone d'intervention

Maintenance de photocopieurs en Île-de-France

Nos techniciens interviennent sur site dans toute la région. Les délais sont les plus courts à Paris, dans les Hauts-de-Seine et les Yvelines — Versailles, Élancourt et Saint-Quentin-en-Yvelines notamment — où notre parc installé est le plus dense.

Paris (75) Hauts-de-Seine (92) Yvelines (78) Versailles Élancourt Saint-Quentin-en-Yvelines Boulogne-Billancourt Essonne (91) Seine-et-Marne (77)
Questions fréquentes

Vos questions sur la maintenance

Que comprend exactement le contrat ?

La maintenance préventive et curative, le déplacement, la main-d'œuvre, les pièces détachées et les consommables comme le toner. Le papier reste à votre charge. La facturation se fait généralement au coût par page.

Intervenez-vous rapidement en cas de panne ?

Oui. Nos techniciens interviennent dans toute l'Île-de-France, avec des délais courts à Paris, dans les Hauts-de-Seine et les Yvelines. Beaucoup d'incidents se règlent d'ailleurs à distance, sans attendre un déplacement.

Puis-je souscrire un contrat sur une machine achetée ailleurs ?

C'est possible selon la marque, le modèle et son état. Dites-nous de quelle machine il s'agit et depuis quand elle est en service : nous vous répondons franchement.

La maintenance est-elle la même quelle que soit la marque ?

Oui. Que votre machine soit Olivetti, Fujifilm ou Canon, vous signez le même type de contrat et vous gardez un interlocuteur unique, même avec un parc multi-marques.

Votre parc est-il correctement couvert ?

Dites-nous quelles machines vous exploitez et depuis quand : nous vous proposons un contrat adapté, chiffré au coût par page.

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