Coût par page et gestion des impressions
L'impression est l'un des rares postes de dépense que personne ne surveille. Une facturation à la page et un suivi des volumes suffisent souvent à révéler — puis réduire — ce qu'elle coûte réellement.
Un poste de dépense que presque personne ne mesure
Demandez à un dirigeant ce que lui coûte l'impression : la réponse est presque toujours approximative. Le prix d'achat des machines est connu, mais les toners, les interventions, le papier et les pages inutiles se diluent dans des lignes comptables sans rapport les unes avec les autres. Résultat : un budget que l'on subit au lieu de le piloter.
La facturation au coût par page rend ce poste lisible. Un prix connu par page noir et par page couleur, incluant la maintenance et les consommables : vous savez ce que vous payez, et vous le comparez d'un mois sur l'autre. C'est la condition pour agir.
Vient ensuite le suivi. Compter les volumes par machine, par service ou par utilisateur fait apparaître ce qui était invisible : le service qui imprime en couleur ce qui pourrait l'être en noir, les tirages recto simple par défaut, la machine surexploitée pendant qu'une autre dort.
Facturation à la page
Un tarif connu par page noir et par page couleur, consommables et maintenance compris. Fini les factures ponctuelles imprévisibles.
Suivi des volumes
Relevé des compteurs par machine, par service ou par utilisateur, pour savoir enfin d'où viennent les pages.
Règles par utilisateur
Attribution de codes ou de badges, quotas, restriction de la couleur à ceux qui en ont l'usage réel.
Impression sécurisée
Le document ne sort qu'une fois l'utilisateur identifié devant la machine : plus de tirages oubliés dans le bac, moins de gaspillage.
Ce qui fait réellement baisser la facture
Aucune de ces mesures n'est spectaculaire prise isolément. Ensemble, elles modifient sensiblement le budget annuel.
Audit d'impression en Île-de-France
L'analyse d'un parc suppose de venir relever les compteurs et d'observer les usages sur place. Nous nous déplaçons dans toute la région, avec une présence quotidienne à Paris, dans les Hauts-de-Seine et les Yvelines.
Vos questions sur le coût par page
Comment se calcule le coût par page ?
Il intègre l'amortissement ou la location de la machine, les consommables, la maintenance et les interventions. Il est distinct pour le noir et pour la couleur, cette dernière étant sensiblement plus chère à produire.
Le papier est-il compris ?
Non. Le coût par page couvre le toner, les pièces et la maintenance, mais le papier reste à votre charge. C'est la pratique courante du marché, et cela reste plus lisible ainsi.
Peut-on suivre les impressions par utilisateur ?
Oui, via des codes utilisateurs ou des badges. Cela permet un suivi par service, des quotas, et la restriction de la couleur à ceux qui en ont besoin.
Faut-il changer de machine pour réduire les coûts ?
Pas nécessairement. Le paramétrage, le regroupement des machines et les règles d'usage produisent souvent l'essentiel du gain, sans renouveler le matériel.
Savez-vous ce que vous coûte l'impression ?
Nous relevons vos compteurs et vos contrats en cours, puis nous vous disons où part l'argent. Analyse et devis gratuits.
Demander un devis gratuit→